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印得安智能印章为企业用印上“保险”

2022-05-29

2月16日,运营商财经网发布了一份2021年度上市公司公章“消失”榜,一批上市公司因公章、法人章丢失抑或落于第三方久久未能拿回而运营受影响,真视通和曙光股份,更是用了小半年的时间才恢复了印章的正常使用。

而以上仅仅是2021年上市公司的印章管理出现的问题,历年来企业印章不当使用、被伪造等问题频发,因印章引起的经济纠纷案件不计其数。

2020年9月30日,因员工私刻公司公章给客户“理财”并造成巨额损失,最高院最终判决:民生证券应赔偿客户经济损失8300万!

2021年6月,同德大药房因员工偷拿公章与某房屋中介公司签订房屋租赁合同,在不知情下遭到违约起诉,被法院判决支付原告某房屋中介公司占用费20万元,违约金6万元。

一个个残酷现实给予企业的惨痛教训就是:印章使用者承担了刑事责任,但公司却要承担相应的经济责任。单纯的人力管理无法保障印章的安全性和有效性,如何避免用印不当给单位造成损失,让用印更安全?在信息技术快速发展下,智能科技的介入成为必然!

印得安智能印章针对印章管理和使用存在的风险问题,研发了集用印申请、用印审批、用印等功能于一体的智能管理系统,实现了用印使用事前可控制、事中可监管、事后可追溯,为企业用印上了一道实实在在的“保险”。

传统印章在使用和管理过程中存在几类问题:一是企业印章多,用章分散,管理不规范;二是审批流程的不规范,为盗章、私用印章埋下了很大的风险;三是监管不到位,印章外带后,无法实时管控,导致假章、人情章等事件频发。

无论是企事业单位,还是行政机关,一旦印章脱离视线范围,势必存在不可预料的风险。针对以上问题,印得安通过软件平台+智能硬件,构建了物联网一体化解决方案。

硬件上,印得安智能设备兼容市面上主流的光敏章、原子章、橡胶章等多种印章,为其穿上了一套智能“外衣”,360度防拆卸装置牢牢地锁住了章面。这套智能装置结合了AI人机互交、生物解锁等技术,从时间、地点、人物、用印内容等实行全方位全程监控:用印前,使用者需通过指纹识别身份信息,方可解锁启动用印;用印过程中,通过摄像头自动抓拍,用镜头清晰记录每一次盖章过程,保障用印规范与安全;用印后,每一次使用记录上传至软件平台留档,确保有效管理,便于日后追溯查询。

印得安即使在设备无网的状态下,依然可通过指纹解锁设备用印,内置储存卡自动储存用印数据,联网后数据上传平台。

软件上,印得安配备了电脑端“印章管理平台”和移动端“印得安”APP,通过权限管理,用印申请、审批、管理,数据统计等模块,完整保留用印前后的图像和数据记录,通过网络实现全程统一管理。

严谨的账号权限管理,提高了安全性,降低误操作、人为破坏数据泄露风险;便捷快速的申请和审批流程,使用印者可随时随地在线申请用印和指纹快速解锁,有效提升了用印效率;详尽的用印管理可导出完整的用印信息,可在发生法律纠纷,为司法机关提供有利的证据支持。

印得安通过这一套软件平台+智能硬件,将传统印章智能化,在有效保护印章安全的同时,让每一次用印有迹可循,有档可溯,为企事业单位和行政机关降低印章使用风险及管理成本,提升用印效率。

未来,印得安将持续推动印章数字化转型,这套印章“保险”将在越来越多的企事业单位和行政机关得到应用。

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