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电子印章的应用场景有哪些(二)

2022-08-03

电子印章、电子合同作为数字化设施和工具,可以打破时间、空间限制,提高效率、解决签约风险、降低签约成本,助力各行业企业快速实现数字化转型。

随着数字经济的发展,旅游业也呈现百花齐放的态势,在线旅游预约和办理成为了当前旅游预定的重要形式。2021年,文化和旅游部印发的《指导意见》,就要求各级文旅部门加强服务质量监管,推动旅游业实现高质量发展。特别是推进“互联网+监管”,完善“全国旅游监管服务平台”,如推广旅游电子合同,推进旅游电子合同技术标准应用,来全面提高旅游业的数字化、智能化监管水平。如今,以电子合同为代表的的电子签名签章方式已成为旅游业的重要签约工具,在旅游业中被广泛应用。一方面可实现线上签署盖章、审批管理、节约成本节省时间,实现旅行签约的高效便捷;另一方面保障旅行签约的无篡改无伪造,易监管易追责,避免旅行合同纠纷和陷阱。

近日,中基协制定发布了《私募投资基金电子合同业务管理办法(试行)》,表示,目前,私募基金纸质合同签约方式存在效率低、容易被篡改等问题,从实践案例看,为当事人之间产生纷争形成风险隐患,行业近年来开始推行电子合同签约方式。疫情期间,私募基金电子合同签署服务的需求进一步加大,部分市场服务机构加快布局电子合同业务,行业迫切希望规范私募基金电子合同业务。此前,证监会、深交所也都发布了关于使用电子签名签章方式提交申报材料、办理业务等的通知。在金融场景中,各种合同、补充协议、服务协议、托管协议、风险揭示书、人申购单、经济操作协议等文件需要严格审批和管理,电子合同、电子印章作为数字化治理的重要工具和手段,刚好可以解决金融场景中文件造假、代签冒签、审批管理复杂、成本高效率低等各种签署问题和难题,让各类金融业务签约更便捷、高效、安全、合规。

在租赁业务中,租赁合同签署是最广泛的场景。传统的签署方式是双方约定时间、地点线下当面签约,不仅费时费力、成本高效率低,还可能面临冒签代签、公章造假等风险。近年来随着互联网的快速发展,以电子合同、电子公章为代表的在线签署方式被广泛推行,尤其疫情期间,零接触、不出门的签约方式备受租赁企业和用户的推崇。再者,采用区块链、大数据、AI等新一代互联网技术,电子合同、电子印章可以更好的解决租赁场景中签约造假、代签冒签、内容篡改、成本高管理难等问题。即提高了签约效率、节省签约成本、减轻管理压力等,又保障了签约的真实性、安全性和法律性等。

物业作为城市服务的重要一环,高效、保密、安全是物业服务的重要内涵。对内不仅需要和千万个业主们签署各种关于物业管理和服务的文件协议,对外也需要签署各种合同文件,如员工入职、采购协议、服务外包协议等。近年来,越来越多的物业公司选择使用电子合同、电子印章等数字化工具来优化物业的签署场景。无需跑腿、无需见面,即可完成千万份各种合同协议的签署、存储和管理,不仅极大的节省了时间成本、费用成本,还省去了纸质带来的存储和管理不便,尤其疫情期间,更为防疫工作省去了不少麻烦。电子合同、电子印章更是运用区块链、大数据等技术实现签约的真实性和安全性,在签约过程中防篡改、防假冒、可追溯,进一步提升合同文件的透明性和真实性,减少合同纠纷,降低维权成本。